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综合信息管理系统助力企业精细化管理

日期:2015年11月20日 08:46

协同OA办公系统,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到以运用网络和计算机为标志的现阶段。OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。对于OA办公系统的好处,大家第一反应是—无纸化、节能环保。其真正的作用则在于强化内部工作协同管理并提升企业反应能力。与目前绝大多数企业传统的办公系统相比,协同OA办公系统的优势具体体现在:

1、加速反应时间,提高工作效率。

由于当前办公系统的条件所限,各类公文、政令的传递速度有时不够及时,应变能力较差。引入协同OA办公系统后,比如公文的草拟、审核、批办、签发、登记、传阅和各种费用的审批等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为企业深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

2、功能全面、便捷。

采用协同OA办公系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。

3、信息变得更透明,减少信息误差,便于信息整合。

协同OA办公系统的信息报送模块使所有部门间的信息传递实时且透明,极大减少了信息的传递误差;有助于企业各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为企业工作的重要参考依据,从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

4、极大的提高了信息的查询速度。

进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存管理软件在企业的经营销售管理中,涉及采购管理、生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面。进销存管理系统实现了企业进销存管理的系统化,规范化和自动化。

即将投入使用的两个信息管理软件将会使我厂的精细化管理上升到一个新的高度,也将是我厂发展史上的又一个里程碑。

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