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库存管理对企业的重要性

日期:2015年9月20日 08:47

库存管理其意义重大,不仅在于其原材料保管的重要性,更在于其管理之于管理者及企业的重要性。做好库存管理不仅有利于原材料数量及质量的保存,而且便于管理者的清点,其最大意义在于平衡流通资金的占用以及为企业节约大量的资金,能有效维持生产的稳定,在本质上节约生产链的原点——成本。

一个企业为了进行正常的生产经营活动,除了需要配置一定数量和质量的长期资产外,也需要配置一定数量和质量的存货。存货作为企业的一类资产,它具有资产所共有的特征。除此之外,企业储存的目的还在于销售。对于一个机械制造企业,适量的存货更是重要且必要的。

存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。具体来讲,加强库存管理具有以下意义:

1、维持生产的稳定。企业按销售定单与销售预测安排生产计划,并制定采购计划,下达采购定单。由于采购的物品需要一定的提前期,这个提前期是根据统计数据或者是在供应商生产稳定的前提下制定的,但存在一定的风险,有可能拖后而延迟交货,最终影响企业的正常生产,造成生产的不稳定。为了降低这种风险,企业就会增加材料的库存量,这样从库存方面保证了连续不断的生产需要。

2、平衡企业物流。企业在采购材料、生产用料、在制品及销售的物流环节中,库存起着重要的平衡作用。采购的材料会根据库存能力(资金占用等),协调来料收货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况(场地、人力等)平衡物料发放,并协调在制品的库存管理。

3、平衡流通资金的占用。库存的材料、产品及配件是企业流通资金的主要占用部分。在企业资金一定量的情况下,库存这一部分资金占用过多,其它部门占用的资金就少,库存这一部分资金占用过少,有利于资金流向其它更需要使用资金的部门,因而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡,使资金能够满足企业的需要。

4、为企业节约大量的资金。企业库存管理业务主要有对物料的收发管理工作,根据物料的不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作,降低各种库存管理费用,使库存经常处于合理水平,防止超储积压,满足生产与销售的需要。同时在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用,使库存总成本最低,达到节约大量资金的目的,提高企业竞争力。

我们需要进一步细化管理,规范车间现场和库房物资管理,盘活资产,提高场地和物资利用率,完善和改进物资供应管理。加强专用材料管理,建立日常维护用料统一领用制度,建立退库制度,完善产品型号统一制度。随时掌握库存材料的库存额,确保计划的准确性、及时性。全面加强库存管理,维持生产的正常稳定有序进行,从最大的程度上节约库存成本。

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